ОБЪЯВЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ТЕНДЕРА

на предоставление услуг по организации и техническому сопровождению мероприятий Недели социального предпринимательства (SE FEST) в рамках проекта “Tax Reforms Activities under EGED Programm”.

1. Общая информация: Национальная Ассоциация малого и среднего бизнеса Республики Таджикистан (НАСМБ РТ) объявляет тендер на выбор квалифицированного подрядчика для оказания комплекса услуг по организации, техническому обеспечению и оформлению мероприятий в рамках “Недели социального предпринимательства” (Social Entrepreneurship Week — SE FEST), которая будет проводиться с 23 по 27 апреля 2024 года в г. Душанбе.

Мероприятия реализуются в рамках проекта “Tax Reforms Activities under EGED” при поддержке программы Effective Governance for Economic Development (EGED), финансируемой Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (FCDO) и внедряемой ACTED в партнёрстве с Всемирным банком.

2. Объект закупки: Предоставление услуг по организации и сопровождению мероприятий, включая:

• Торжественное открытие SE FEST в Chatr Café (23 апреля);
• Серию мероприятий (панельные дискуссии, мастер-классы, выставка и др.) в Dushanbe Serena Hotel (23–27 апреля).

3. Перечень требуемых услуг: Подрядчик должен предоставить следующие услуги:

3.1. Открытие SE FEST (Chatr Café, 23.04.2024):

• Оформление зоны мероприятия: задний фон, фотозона, брендинг;
• Установка декоративных 3D-букв “SEW” (1м х 1м, с подсветкой);
• Установка баннера с логотипами партнёров (2м х 3м);
• Живое музыкальное сопровождение (национальный/акустический дуэт);
• Аренда и установка звукового оборудования (2 микрофона, акустическая система);
• Установка церемониального гонга или аналогичного символа открытия;
• Координация, доставка, монтаж/демонтаж всех элементов.

3.2. Основная программа в Dushanbe Serena Hotel (23–27.04.2024):

• Техническое обеспечение (микрофоны, колонки, проектор, экран);
• Звуковое сопровождение на протяжении 5 дней мероприятий;
• Оформление зоны регистрации и сценической площадки;
• Размещение навигационных элементов и указателей;
• Координация мероприятий, поддержка презентаций и синхронизация;
• Работа технического специалиста и координатора в зале.

4. Требования к участникам тендера:

• Регистрация в качестве юридического лица или ИП в Республике Таджикистан;
• Наличие подтверждённого опыта в организации мероприятий (не менее 3 лет);
• Наличие квалифицированного персонала (дизайнер, техник, координатор);
• Способность официально выставлять счета и подписывать акты выполненных работ;
• Гибкость, готовность работать в сжатые сроки и по согласованному графику.

5. Условия участия в тендере: Все заинтересованные организации и предприниматели могут подать свои предложения, которые должны включать:

• Подробное коммерческое предложение с разбивкой по услугам и стоимости;
• Краткое описание подхода к выполнению работ;
• Портфолио реализованных мероприятий (ссылки, фото);
• Копии регистрационных и налоговых документов.

6. Критерии оценки предложений:

• Соответствие требованиям технического задания – 30%;
• Качество визуального и технического подхода – 30%;
• Обоснованность и реалистичность сметы – 30%;
• Опыт и репутация подрядчика – 10%.

7. Сроки и порядок подачи:

• Крайний срок подачи предложений: до 18 апреля 2024 года, 17:00 (по душанбинскому времени);
• Предложения направлять на электронную почту: info@nasmb.tj с темой письма: “Тендер SE FEST 2024”.

Контактное лицо:
Насибахон Аминова
Исполнительный директор НАСМБ РТ
Тел: +992 93 460 0053
Email: director@namsb.tj

Примечание: НАСМБ РТ оставляет за собой право отклонить одно или все предложения без объяснения причин.